O essencial em 30 segundos

Toda a gente sabe quando há demasiadas faltas. Mas poucas empresas medem o absentismo de forma consistente — o que significa que raramente conseguem melhorá-lo de forma deliberada.

O que é o absentismo

Absentismo é a ausência ao trabalho que não estava planeada. Inclui faltas injustificadas baixas médicas atrasos prolongados e abandono de posto.

Não inclui (geralmente): férias planeadas feriados licenças parentais formação.

A fórmula da taxa de absentismo

Taxa de absentismo = (Horas de ausência não planeada dividido por Horas de trabalho possíveis) vezes 100

Exemplo: empresa com 15 funcionários mês de março (22 dias úteis 8h/dia):

• Horas possíveis: 15 vezes 22 vezes 8 = 2640 horas
• Horas de ausência não planeada: 96 horas
• Taxa: (96 dividido por 2640) vezes 100 = 3.6%

O que é normal em Portugal

TaxaAvaliação Abaixo de 2%Excelente 2% a 4%Normal ou aceitável 4% a 6%Elevado — requer atenção Acima de 6%Crítico — necessita intervenção

Portugal tem historicamente uma das taxas de absentismo mais altas da Europa particularmente em indústria.

Por que medir em vez de apenas sentir

Com medição consistente identifica padrões por período turno ou departamento. Por exemplo: o mês de janeiro é sempre pior? O turno da tarde tem o dobro das faltas do turno da manhã? Estes padrões são invisíveis sem dados.

Se houver padrão de atestados recorrentes ou atrasos crónicos os dados objetivos são também o fundamento para conversas difíceis e para processos disciplinares.

O custo real do absentismo

Custo direto: salários pagos por trabalho não prestado ou horas extra dos colegas que cobrem.

Custo indireto: produção não realizada qualidade comprometida moral da equipa afetada.

Estimativa conservadora para PME industrial com 30 funcionários e taxa de 5%: custo anual ultrapassa facilmente os 15000 a 25000€.

Como calcular sem esforço manual

Com registo de ponto manual (papel ou Excel) este cálculo demora horas e está sujeito a erros. Com a Picco o relatório mensal inclui horas trabalhadas e ausências codificadas por tipo. A taxa de absentismo é calculável em segundos a partir dos dados exportados — e comparável mês a mês.

Para tomar decisões com base nestes dados considere implementar avaliações de desempenho regulares onde estes números entram na conversa.

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